1． 出口收汇核销单:

请在出口单位,单位代码处盖'企业外管局备案专用章'，在核销单联缝处要盖'企业公章'，其它处可留空白，由我部报关时代填写。

2． 报关单:

一式四联：均请在经营单位,发货单位处盖'海关报关十位数条形码专用章及企业名称章'，在申报单位处盖'企业报关专用章'。另请厂家自己填写一份手写报关单或一份机打单。

3． 发票：

要盖有'企业发票专用章'，并请在章上手写企业法人签名或经办人签名。注意问题：品名规格处：货物名称一定要中英文两种文字填写。销售总额处：注明总额外，还要注明成交方式（如FOB：花都）。厂家自己（机打）填写一份，并留一份空白盖章备用。

4． 装箱单：

要盖有'企业公章'，并请在章上手写企业法人签名或经办人签名。注意问题：品名规格处：货物名称一定要中英文两种文字填写。厂家自己（机打）填写一份，并留一份空白盖章备用。

5． 合同：

要盖有'企业合同专用章' 并请在章上手写企业法人签名或经办人签名。注意问题：品名规格处：货物名称一定要中英文两种文字填写。销售总额处：注明总额外，还要注明成交方式（如FOB：花都）。收汇方式（如T/T,或信用证等）。和要到达的目的港港名（合同与发票的最终目的港一定要一样。厂家自己（机打）填写一份，并留一份空白盖章备用。

6． 代理报关委托书：

在委单位处盖'企业公章'。在海关注册登记编码处：盖海关报关十位数条形码专用章及企业名称章。在法定代表人姓名处：法人手写签名或盖印章。在联系电话处：填写厂家电话。在经办人处：经办人手写签名或由业务联系人亲笔签名。身份证号码处：签经办人本人身份证号码。（第六点一定要全部填写，否则无法报关）。厂家自己填写一份，并留一份空白盖章备用。

7． 代理报检委托书：

在委单位处盖'企业公章'。在法定代表人姓名处：法人手写签名或盖印章。在联系电话处：填写厂家电话。在经办人处：经办人手写签名或由业务联系人亲笔签名。身份证号码处：签经办人本人身份证号码。厂家自己填写一份，并留一份空白盖章备用。

8． 如商检提供证明:

出示出境货物换证凭条.请到商检办证时:请在评定意见处注明以下内容：贵单位报检的该批货物，经我局检验检疫，已合格。请执行单到花都局花都港办事处办理出境验证业务。本单有效期截止于*年*月*日。即可。

9．核销单网上备案：

请尊敬的客户在委托我方代报前：查询一下此次委托报关用的出口收汇核销单是否已上网，如没有是无法报关的。